Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office Manager*in in München, auch in Teilzeit möglich.
Was wir uns wünschen
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Erfahrung im Bereich der Teamassistenz / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung
- Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Struktur
- Du zeigst Eigeninitiative und behältst auch bei vielen parallellaufenden Aufgaben den Überblick
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Allgemeine Organisation des Büros
- Verwaltung und Planung von Terminen und Reisen, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, eigenständige interne/externe Korrespondenz und Kommunikation, Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, Betreuung von Gästen
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben und Rechnungskontrolle
- Serviceorientierte und freundliche Besetzung des Empfangs
Wir bieten:
- Große Film- und Serienprojekte für namhafte Kunden, Streamer und Sender
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten & Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Ein super Team und ein schönes, zentrales Büro
- Festanstellung mit Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Auswahl an zusätzlichen Vergütungsincentives (u.a. Deutschlandticket)
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühest-möglichen Einstellungstermins an
Bezüglich der Datenverarbeitung im Rahmen der Stellenausschreibung gemäß DSGVO verweisen wir auf unsere Homepage www.neuesuper.de/datenschutz sowie die gesonderten Hinweise im Bewerbungsverfahren.